SAP S/4HANA- & ERP-Transformation Advisory

Weil Transformation zum Erfolg führt

ERP-Systeme sind in Unternehmen oftmals seit vielen Jahren im Einsatz und nehmen eine zentrale Rolle in der Unternehmensorganisation ein. Sie sichern einen reibungslosen Ablauf der betrieblichen Geschäftsprozesse und ermöglichen eine kontinuierliche Steuerung der Unternehmensaktivitäten. Die derzeit eingesetzten Altsysteme geraten vermehrt an technologische und prozessuale Limitierungen, insbesondere im Hinblick auf eine Echtzeitverarbeitung von Daten. Diese Einschränkungen sind besonders problematisch in einer Zeit, in der Unternehmen auf schnelle und präzise Datenanalysen angewiesen sind, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Die fortschreitende Digitalisierung, die zunehmende Nutzung von cloudbasierten Lösungen sowie die Entwicklung neuer Geschäftsmodelle erfordern von Unternehmen flexiblere und anpassungsfähige IT-Systeme.

Der richtige Migrationspfad für neue 
IT-Landschaften

Zusätzlich kämpfen viele Unternehmen mit heterogenen Systemlandschaften in ihrer IT-Architektur, die aus komplexen und oft historisch gewachsenen Prozessen bestehen. Diese veralteten Strukturen erschweren die Integration neuer Technologien. Ein weiteres zentrales Problem ist die hohe Komplexität, die mit der Migration verbunden ist. Fragen zur Datenqualität, den erforderlichen Schnittstellen und dem Custom Code müssen sorgfältig beantwortet werden, um eine reibungslose Umstellung zu gewährleisten. Darüber hinaus ist eine sorgfältige Abwägung der verschiedenen Migrationspfade – Greenfield, Brownfield oder Selective Transformation – erforderlich, da dies sehr situationsspezifisch zu wählen ist. Die Wahl des richtigen Ansatzes ist entscheidend für den Erfolg der Transformation und erfordert umfassende Planung und strategische Überlegungen.

SAP S/4HANA Transformation – jetzt!

Steigenden Anforderungen an Flexibilität, Skalierbarkeit und Digitalisierung machen es für Unternehmen unerlässlich, ihre bestehenden Systeme zu überdenken und anzupassen. Zudem steht eine signifikante Veränderung bevor: SAP hat angekündigt, den Standardsupport für SAP ECC zum Jahr 2027 einzustellen. Dies führt bereits heute zu einem dringenden Handlungsbedarf für viele Unternehmen, die auf diese ERP-Systeme angewiesen sind. S/4HANA kann als ein zentraler Baustein im Rahmen einer umfassenden Digitaltransformation betrachtet werden. Durch die Einführung von SAP Best Practices unter S/4HANA lassen sich diese Prozesse zudem kostengünstig optimieren. Zudem ermöglicht eine integrierte Systemlandschaft mit einer einheitlichen Datenbasis erhebliche Steuerungs-, Planungs- und Exekutionsvorteile. Die Migration zu S/4HANA bietet Unternehmen somit die Chance, ihre Wettbewerbsfähigkeit und ihren nachhaltigen Erfolg langfristig zu sichern. Die zunehmende Nutzung von cloudbasierten Lösungen fördert zudem die Standardisierung und bietet signifikante Kostenvorteile.

Infografiken: Treiber einer SAP S4HANA Einführung

Wichtige Fragestellungen für Ihre Transformations-Entscheidung

Um Ihre Fragen zu einer Transformations-Entscheidung bestmöglich klären zu können, stehen Ihnen die Expertinnen und Experten von BDO jederzeit zur Verfügung und finden mit Ihnen gemeinsam die richtigen Antworten.


Infografiken: Wichtige Fragestellungen für Ihre Transformations-Entscheidung

Unsere Leistungen in der ERP- und SAP-Beratung

BDO unterstützt Sie vollumfänglich in allen Belangen komplexer SAP- und ERP-Projekt- und Transformationsvorhaben. Unsere erfahrenen Beraterinnen und Berater verfügen über tiefgehendes SAP-Know-how und einen hohen Qualitätsanspruch. Wir bieten Ihnen eine optimale Kombination aus Technologie- und Business-Verständnis für eine optimierte Migrationsstrategie. Neben bewährten-Projektmanagement-Tools , wie beispielsweise Cloud ALM, Confluence oder Jira, kommen Best-Practice-Prozesse sowie Templates zur strukturierten Unterstützung der erwarteten Projektergebnisse zum Einsatz.

Unsere langjährige Partnerschaft mit SAP gibt uns Zugang zu den neuesten Entwicklungen. Daher ist es uns möglich, Unternehmen unabhängig bei S/4HANA-Transformationen von der Strategie über die Planung und Optimierung bis hin zur Umsetzung zu beraten. Zudem verfügen wir über einen starken Innovationsmanagementansatz, um sicherzustellen, dass Innovationspotenziale im Zusammenhang mit der Transformation von SAP S/4HANA genutzt werden. Darüber hinaus bieten wir Beratung für das Programmmanagement & Project Management Office (PMO) und das Change-Management. Denn eine ERP-Transformation ist keineswegs ein reines IT-Projekt, sie betrifft die gesamte Organisation, die internen Prozesse sowie die Unternehmenskultur.

Ganzheitliche SAP- & ERP-Advisory
ERP-Advisory
  • ERP-Strategie
  • ERP-Auswahlberatung sowie Ausschreibungs- und Anbietermanagement
  • Prozessdefinition, -analyse und -design
  • (Design-) Konzeption der fachlichen und technischen Implementierung
  • Systemarchitektur- und Integrationsberatung
  • Migrations- und Roll-Out Unterstützung
  • ERP-Einführungsmanagement
SAP-Advisory
  • SAP-Strategie & Roadmap
  • SAP S/4HANA Readiness & Migration
  • SAP-Prozessdesign & Konzeption
  • Einführung und Roll-out Management
  • Schnittstellen- und Integrationsberatung

Beratungskompetenz in allen Phasen der Transformationsbegleitung


Gesamtvorgehen nach BDO: Unser Weg für Ihre Transformation!

Infografik: Gesamtvorgehen nach BDO: Unser Weg für Ihre Transformation!

  • Aufbau & Steuerung Transformations-Governance
  • Koordination von Teil-Projekten, Streams und externen Partnerinnen und Partnern
  • Risikomanagement & Reporting auf CxO-Level
  • Analyse & Definition Transformationsansatz
  • Analyse Ist- und Ziel-IT-Landschaft & Architektur
  • Unterstützung bei Systemauswahl
  • Prozessoptimierung & TOM
  • End-to-End-Begleitung der ERP-Transformation über alle Projektstadien
  • Methodische Unterstützung bei Planung, Steuerung & Umsetzung der Veränderungsvorhaben
  • Konzeption, Planung und Steuerung aller Testaktivitäten im Transformationsprozess
  • Aufbau eines Testmanagements mit Strategie und Durchführung
  • Festlegung von Prozessen & Tools zur Steuerung von Fehlerbehandlungen
  • Steuerung der Schnittstellen zw. ERP-System & IT-Systemen
  • Identifikation & Steuerung integrativer Lösungsbestandteile
  • Sicherstellung durchgängiger End-to-End-Prozesse durch technische & fachliche Integration
  • Etablierung eines übergreifenden QM-Rahmens für die Transformation
  • Durchführung unabhängiger Reviews
  • Monitoring von Projektmeilensteinen & Ergebnisdokumenten
  • Change-Strategie für alle Stakeholder
  • Kommunikations- & Trainingsmaßnahmen zur Sicherung der Change-Akzeptanz
  • Begleitung durch Change-Impact-Analysen und Reifegradmodelle

Ein Mann arbeitet an einem Laptop und vor ihm befindet sich eine Infografik mit grafischen Symbolen zum Thema Beratungskompetenz.

Wir arbeiten seit vielen Jahren erfolgreich mit BDO zusammen und schätzen besonders die konstant hohe Qualität der Beratung und die fachliche Kompetenz des Teams. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit ist geprägt von Vertrauen, Zuverlässigkeit und einem tiefen Verständnis für unsere individuellen Anforderungen.

Erfolgreiche ERP-Transformationen mit BDO

BDO hat in der Vergangenheit zahlreiche Projekte erfolgreich begleitet und verfügt über eine hohe Umsetzungssicherheit bei ERP-Transformationen. Dies gilt insbesondere für die Branchen Energie, Logistik, öffentlicher Personennahverkehr (ÖPNV), Transportmanagement, Handel, Lebensmittelindustrie und Maschinenbau. Im Rahmen unserer Projekte konnten wir zahlreiche Kundinnen und Kunden in verschiedenen Aspekten unterstützen, darunter:

  • Projektorganisation, Verfolgung und Steuerung der Projektziele sowie effektives Scopemanagement
  • Ressourcen- und Kapazitätsmanagement
  • Identifikation von Projektrisiken und Entwicklung von Lösungsansätzen
  • Kostenmanagement und Controlling
  • Entwicklung von Governance- und Steuerungsprinzipien
  • Vorbereitung von Sitzungen und Gremien
  • Begleitung des Ausschreibungsverfahrens und Auswahlprozesses
  • Harmonisierung von Geschäftsprozessen auf Grundlage einer S/4HANA-Lösung
  • Schaffung eines konzernweiten Steuerungssystems und Umstellung auf eine End-to-End-Prozessorientierung
  • Zukunftsorientierte Ausrichtung der kaufmännischen Prozesse und Systeme
  • Nutzung neuer funktionaler Lösungen im Asset Management sowie Einbindung von Mobilitätsanwendungen

Unsere Services umfassen viele unterschiedliche Bereiche wie Finance & Controlling, Materialwirtschaft, Personalwirtschaft, Asset Management, Vertrieb, Produktionsplanung, Facility Management und IT-Strategie. Die Erfolge unserer Projekte spiegeln sich in einer hohen Kundenzufriedenheit mit den Leistungen von BDO wider. Zudem haben wir eine anforderungs- und scopeorientierte Steuerung des Implementierungsprozesses sichergestellt, was zu einer effektiven Umsetzung der Projektziele beiträgt.

 

Was Unternehmen langfristig gewinnen

Die ERP-Transformation stellt für Unternehmen eine entscheidende Weichenstellung dar, um langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben. Durch die Implementierung moderner ERP-Systeme können Unternehmen signifikante Einsparpotenziale realisieren, insbesondere in Bezug auf Prozesskosten. Die Automatisierung und Optimierung von Geschäftsabläufen führen zu einer Reduktion von manuellen Tätigkeiten und einer Effizienzsteigerung, was letztlich die Kostenstruktur verbessert. Ein weiterer zentraler Vorteil ist die Steuerungsfähigkeit durch den Zugriff auf Echtzeitdaten. Moderne ERP-Systeme ermöglichen eine umfassende Datenanalyse und liefern zeitnahe Informationen zu Geschäftsprozessen. Dies unterstützt die Entscheidungsfindung und verbessert die Reaktionsgeschwindigkeit auf Marktveränderungen.

Darüber hinaus fördert eine ERP-Transformation die Innovationsfähigkeit und Skalierung von Unternehmen. Durch die Integration neuer Technologien wie Internet of Things (IoT) und Künstliche Intelligenz (KI) werden Unternehmen in die Lage versetzt, datengestützte Entscheidungen zu treffen und neue Geschäftsmodelle zu entwickeln. Diese Technologien eröffnen neue Möglichkeiten für die Prozessoptimierung und die Entwicklung innovativer Produkte und Dienstleistungen, wodurch Unternehmen ihre Marktposition nachhaltig stärken können. Insgesamt ermöglicht eine erfolgreiche ERP-Transformation Unternehmen, nicht nur ihre Effizienz zu steigern, sondern auch zukunftsorientiert und flexibel auf die Herausforderungen des Marktes zu reagieren.

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