Leasingbilanzierung leicht gemacht

Auch wenn die Einführung des neuen Leasingstandards IFRS 16 bereits einige Jahre zurückliegt, sind viele Leasingprozesse in Unternehmen noch immer nicht vollständig standardisiert und automatisiert. Dies hat vielfältige Gründe. Nicht selten war der geringe Umfang sowie Komplexität der vorhandenen Leasingverträge (z.B. Kfz-Leasing) gut über Excel-basierte Lösungen abbildbar.

Nehmen die Leasingaktivitäten zu, beispielsweise durch Wachstum oder geänderte Geschäftsmodelle, kommen einfache Excel-Lösungen schnell an ihre Grenzen, insbesondere im Hinblick auf die Revisionssicherheit.

Mit BDO LEAD haben wir ein Leasing Tool entwickelt, das die Vorteile einer webbasierten Lösung vereinbart und durch den nutzerfreundlichen Aufbau mit geringem Schulungsaufwand schnell zu bedienen ist. BDO LEAD bedient die standardkonforme Leasingnehmer- sowie Leasinggeberbilanzierung mit unterschiedlichen Funktionen und Bereitstellungsvarianten wie folgt:

BDO LEAD – Funktionen

BDO LEAD ermöglicht dem Anwender, die (bewertungs-)relevanten Leasingvertragsdaten zentral in einer Datenbank zu erfassen und zu verwalten. Dabei besteht die Möglichkeit die Datenbank sowohl nutzerfreundlich über die Oberfläche zu bedienen als auch per Excel-Upload Verträge massenhaft anzulegen oder abzuändern. Bereits genutzte einfache Excel-Lösungen können unkompliziert auf unsere Erfassungsmaske gemappt werden, so dass eine manuelle Übertragung bereits extrahierter Daten entfällt.
Durch die in BDO LEAD hinterlegte Logik der Revisionen, kann sich der Anwender nicht nur die aktuellen Vertragsdaten anschauen, sondern auch in der Oberfläche nachvollziehen zu welchem Zeitpunkt Änderungen an den Verträgen bzw. den bewertungsrelevanten Daten vorgenommen wurden.

Aufbauend auf den in der Datenbank inventarisierten Verträgen, stellt BDO LEAD eine standardkonforme Bewertung der Leasingverträge sicher inklusive Abbildung von Neubewertungen und Modifikationen.
Auf Grundlage der vertraglichen Zahlungsströme wird der Barwert der Leasingverpflichtung ermittelt und damit die zu bilanzierende Verbindlichkeit sowie der korrespondierende Vermögenswert bestimmt unter Berücksichtigung von Zins und Tilgung der Verbindlichkeit sowie Abschreibung des Vermögenswertes.

Die BDO LEAD Basisversion beinhaltet verschiedenste Reports für den hinterlegten Vertragsbestand.
Durch die flexiblen Auswertungsmöglichkeiten lassen sich Analysen, Forecasts, Buchungsvorlagen und Anhangangaben erstellen.
BDO LEAD ist als systemoffene Bilanzierungshilfe konzipiert, weshalb sich das System über halbautomatische Schnittstelle an eine Vielzahl unterschiedlicher ERP-Systeme anschließen lässt mittels Mapping.

In BDO LEAD werden die erforderlichen Stammdaten zu den Verträgen hinterlegt mit Änderungshistorie und können um Informationen zu Buchungskreisen und Managementunits erweitert werden.
Zudem besteht die Möglichkeit auch Kontennummern und -bezeichnungen zur besseren Weiterverarbeitung der Buchungsreports im Nachfolgesystem in den Stammdaten zu hinterlegen.

Modulares System

Wir bieten BDO LEAD in einem modularen System an, damit Sie die Funktionspakete auswählen können, die Ihren individuellen Bedürfnissen entsprechen.

Archivierung und Bilanzierung von Leasingverträgen nach IFRS sowohl für den Leasingnehmer als auch auf der Leasinggeberseite
Vielzahl unterschiedlicher Standardreports
Unbegrenzte Anzahl an Nutzerinnen und Nutzern
Skalierbare Schreib- und Leserechten für verschiedene Nutzergruppen
Weltweiter Exzeitzugriff
Hohe Bedienbarkeit durch eine intuitive Benutzeroberfläche

Kommen Sie gerne für einen kostenfreien Testzugang auf uns zu!

Import-Modul für das Einlesen von Leasingvertragsdaten (listenbasiert)
Import-Modul für laufzeitäquivalente Zinssätze (Grenzfremdkapitalzinssätze)
Modul zur vereinfachten Massendatenanpassung
Diverse weitere Zusatzmodule und Reports (auf Anfrage)
Es besteht ebenfalls die Möglichkeit kundenindividuelle Anpassungen oder weitere technische Ergänzungen vorzunehmen, z.B. die Anbindung an andere Programme oder die Erweiterung um zusätzliche Sprachmodule

Lease-Accounting as a Service

Sie möchten sich keine eigene Leasinglösung anschaffen, aber die bisher genutzte Excel-Datei kommt so langsam an ihre operationellen Grenzen? Unsere Expertinnen und Experten übernehmen auch gerne den kompletten Leasingprozess für Sie.

Unsere Unterstützungsleistungen nach Bedarf folgende Tätigkeiten:

Analyse von Vertragsdokumenten sowie Extraktion bewertungsrelevanter Daten unter Einbindung Ihrer Ermessensentscheidungen (z.B. zur Ausübung von Optionen)
Bereitstellung von Buchungsvorlagen auf Monats-, Quartals- und Jahresebene für die Übernahme in Ihr Buchhaltungssystem inklusive Analysen und Informationen für Anhangangaben

Unterstützung bei der Sicherstellung der Vollständigkeit von neu abgeschlossenen sowie geänderten Verträgen
Unterstützung bei der erstmaligen Überführung Ihrer Daten aus Ihrer bisherigen Leasinglösung in BDO LEAD